[Chuyển Việc Visa HSP Nhật Bản] Thủ Tục Chuyển Đổi Tư Cách Lưu Trú, Giấy Chỉ Định, Quy Tắc 3 Tháng Và Quy Đổi Điểm Vĩnh Trú

Đối với các chuyên gia nước ngoài đang giữ visa Nhân lực chất lượng cao (Highly Skilled Professional - HSP nhóm 1) tại Nhật Bản, việc chuyển việc (chuyển công ty) có sự khác biệt rất lớn so với visa lao động thông thường (Kỹ thuật - Tri thức nhân văn - Nghiệp vụ quốc tế).

Visa lao động thông thường cho phép bạn chuyển việc trong cùng ngành nghề chỉ với thủ tục khai báo trực tuyến trong 14 ngày. Tuy nhiên, visa HSP nhóm 1 bị ràng buộc pháp lý trực tiếp với doanh nghiệp tuyển dụng ban đầu. Trong hộ chiếu của bạn có dán kèm "Giấy chỉ định (Shiteisho - 指定書)" ghi rõ tên pháp nhân của công ty cũ.

Do đó, khi chuyển việc, bạn không thể tự động dùng visa cũ, mà bắt buộc phải nộp đơn xin Thay đổi tư cách lưu trú (Change of Status of Residence) tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh để xin cấp Giấy chỉ định mới.

1. Nguyên Tắc Cốt Lõi: Bắt Buộc Xin Cấp Phép Thay Đổi Tư Cách Lưu Trú

• Visa lao động thông thường: Sau khi nghỉ việc, chỉ cần khai báo thay đổi cơ quan trực thuộc trong 14 ngày và có thể đi làm ngay tại công ty mới.
• Visa HSP nhóm 1: Tuyệt đối KHÔNG ĐƯỢC bắt đầu làm việc tại công ty mới trước khi được Cục Xuất nhập cảnh phê duyệt hồ sơ thay đổi và cấp Giấy chỉ định mới mang tên công ty mới.

CẢNH BÁO PHÁP LÝ: Nếu bạn nhận lương hoặc làm việc tại công ty mới trước khi nhận kết quả cấp phép, bạn sẽ bị coi là hoạt động ngoài tư cách lưu trú (lao động trái phép), điều này sẽ hủy hoại cơ hội xin vĩnh trú trong tương lai.

2. Cơ Chế Tính Lại Điểm Khi Chuyển Công Ty

Khi nộp đơn xin đổi tư cách lưu trú, Cục Xuất nhập cảnh sẽ tính lại toàn bộ số điểm dựa trên hợp đồng mới:

1. Thu nhập dự kiến (Nenshu Mikomi): Tính trên giấy xác nhận thu nhập do công ty mới cấp. Nếu mức lương cơ bản thấp hơn, số điểm có thể tụt xuống dưới 70 điểm.
2. Điểm tuổi tác: Tính theo độ tuổi chính xác vào ngày nộp đơn. Bước qua tuổi 30 hoặc 35 có thể bị trừ 5 điểm.
3. Tính phù hợp chuyên môn: Nội dung công việc mới phải tương thích với lĩnh vực chuyên môn (Học thuật, Kỹ thuật hoặc Quản lý).

Nếu tổng điểm sau khi tính lại dưới 70 điểm: Bạn sẽ không thể tiếp tục giữ visa HSP, nhưng có thể chuyển sang visa lao động thông thường (Kỹ sư/Tri thức nhân văn). Bạn sẽ mất quyền lợi bảo lãnh bố mẹ hoặc vợ/chồng đi làm toàn thời gian, nhưng vẫn cư trú hợp pháp tại Nhật Bản.

3. Thời Hạn Pháp Lý Và Quy Tắc 3 Tháng

• Báo cáo trong vòng 14 ngày: Phải nộp thông báo thôi việc cho Cục Xuất nhập cảnh trong 14 ngày kể từ ngày nghỉ việc chính thức.
• Thời gian tìm việc 3 tháng: Nếu sau 3 tháng nghỉ việc mà bạn không tiếp tục hoạt động chuyên môn theo diện HSP mà không có lý do chính đáng, Cục Xuất nhập cảnh có quyền thu hồi tư cách lưu trú. Nếu bạn tích cực tìm việc (đăng ký Hello Work, phỏng vấn), thời gian này sẽ được xem xét linh hoạt.

4. Ảnh Hưởng Đến Hồ Sơ Xin Vĩnh Trú (1 Năm Hoặc 3 Năm)

Nhiều người lo lắng: "Chuyển việc có làm thời gian tích lũy vĩnh trú (80 điểm sau 1 năm hoặc 70 điểm sau 3 năm) bị reset về 0 không?"

Câu trả lời là: KHÔNG, miễn là bạn duy trì liên tục 70 hoặc 80 điểm trong suốt thời gian quy định!

• Lộ trình 80 điểm (1 năm): Đạt 80 điểm tại ngày nộp đơn và chứng minh đã đạt đủ 80 điểm tại mốc thời gian 1 năm trước đó.
• Lộ trình 70 điểm (3 năm): Duy trì liên tục từ 70 điểm trở lên trong suốt 3 năm.
• Cảnh giác khoảng trống gián đoạn (Gap Period): Tránh để khoảng trống nghỉ việc không lương quá lâu giữa 2 công ty, vì giai đoạn không có thu nhập có thể làm đứt gãy tính liên tục của điểm số.